Dear Students and Families,

We hope this message finds all of you doing well and practicing social distancing. As we move into our third week of distance learning, we want to provide important information about a change in grading practices that will support students while they are learning from home.

We also want to reiterate that students’ mental health will ALWAYS be more important than their academic skill or grades. We do not want LPS distance learning to be an added stress for your student or your family. We understand the many circumstances families may be facing that could make it difficult to participate in distance learning. During this time, the primary focus is to support the social, emotional needs of students and the essential academic content standards.  

In an effort to support the needs of all students, the following grading practices will be implemented for the second semester of this school year. Please take time to read through these practices and discuss what it means for your child.  

• In Grades Kindergarten - 5th the focus is on priority standards in Math, English Language Arts - Reading and Writing, and Specials. Report cards will be adjusted to reflect these priority areas. Teachers will be providing feedback to students as part of the LPS distance learning model. Distance learning will not negatively impact a student’s reported progress toward grade level standards. Student achievement can improve, but distance learning will not lower a student’s progress toward grade level standards. Progress toward standards will be evaluated at the Academic Achievement level using the current proficiency levels of 1 - 4. 
  • 4 - Exceeds grade proficiency
  • 3 - Meets grade proficiency
  • 2- Partially meets proficiency
  • 1 -Does not meet proficiency
     
• In Grades 6, 7 and 8 all courses will be graded on a Pass/Fail basis for the second semester of the 2019-2020 school year. Students enrolled in Algebra, Geometry, Spanish 1B, or Spanish II will still receive high school credit if they earn a “Pass” for the final semester grade. All middle school students’ grades will be automatically posted as Pass/Fail at the end of the second semester.
   
• In Grades 9, 10, 11 and 12 students may elect to take a course on a pass/fail basis. Pass/fail courses that are passed are not included in the GPA, but do count for graduation credit. Pass/fail courses that are failed, however, do count into GPA and therefore affect class rank. Students may elect to take any class during the second semester of the 2019-2020 school year on a pass/fail basis. Students need to request their letter grade be changed to a pass/fail designation by May 1, 2020. 
   
• The following courses taken on a Pass/Fail basis will not be counted as demonstrating competency toward LPS graduation requirements: 
  • Algebra 1 or higher
  • Geometry
  • English 9, English 10 or higher

Students who complete courses on a Pass/Fail basis will need to continue participating in their classes and turn in completed assignments. Teachers will be providing feedback to students on their assignments, activities and projects so students are aware of their progress towards passing the course. The Pass/Fail grade will be transcripted for each designated course at the end of the second semester.  

For high school students, it is important to discuss and understand the following information as it could impact post-secondary plans. If you still have questions about designating courses as Pass/Fail, please contact your high school counselor and they will help clarify what this information means for you.

• Students who are enrolled in weighted classes will want to carefully consider the impact on their GPA if the class is taken as a Pass/Fail.
• For the graduating class of 2020, valedictorian and salutatorian will be calculated based on the GPA at the end of 7th semester, December 2019. All other academic awards will be determined by individual high schools.
• Concurrent enrollment courses may be taken for high school credit ONLY, in which case a student could choose the Pass/Fail grading option. Concurrent Enrollment courses taken for college credit will be graded based upon the criteria of the credit-granting institution. The decision regarding credit type must be made by May 1, 2020. If a student wishes to take the course for high school credit only, then that student must withdraw from the college portion of the course at the higher ed institution by the established deadlines.
• Higher Education institutions review individual student transcripts and make their decisions how a Pass/Fail grade is factored into their admission requirements. 
• Currently, in Pass/Fail grading situations the NCAA Eligibility Center will assign your school’s lowest passing grade for a course in which a student received a “Pass” grade. For most high schools, the lowest passing grade is a D, so the NCAA Eligibility Center generally assigns a D as a passing grade.
• High school students who choose to designate courses with letter grades will continue to be graded on the A,B,C,D,F scale. The letter grade at the end of the semester will be transcripted for those courses.
• Individual high schools will be communicating how students can request classes to be designated as Pass/Fail. 

Thank you for your continued partnership as we navigate these uncharted waters together. Please take care of yourselves and your families.

Clay Abla                           
Director of Secondary Education
Littleton Public Schools 

Kathleen Ambron
Director of Elementary Education
Littleton Public Schools

Estimados Estudiantes y Familias:

Esperamos que este mensaje los encuentre bien y manteniendo el distanciamiento social. Según nos adentramos en la tercera semana de enseñanza a distancia, queremos proporcionarles importante información sobre un cambio en las prácticas de calificaciones que apoyarán a los estudiantes que aprenden desde sus casas. 

Queremos reiterarles que la salud mental de los estudiantes SERÁ siempre más importante que sus habilidades o calificaciones académicas. No queremos que la enseñanza a distancia de LPS se convierta en un estrés añadido para su estudiante o para su familia. Comprendemos las muchas circunstancias que las familias pueden estar enfrentando y que pueden hacer difícil participar en la enseñanza a distancia. Durante este tiempo, el foco principal es apoyar las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes y los estándares académicos esenciales de contenido. 

En un esfuerzo por cubrir las necesidades de todos los estudiantes, las siguientes prácticas de calificaciones se implementarán para el segundo semestre de este año escolar.  Les rogamos que pasen tiempo leyendo estas prácticas y que hablen con su hijo/a de lo que significan.

• En los grados de  Kindergarten a 5º el foco están en los estándares prioritarios de matemáticas, lengua y literatura en inglés - lectura y escritura, y clases cocurriculares (en inglés, “Specials”). Los boletines de calificaciones se modificarán para que reflejen estas áreas prioritarias. Los maestros proporcionarán información sobre cómo van haciendo las cosas a los estudiantes como parte del modelo de enseñanza a distancia de LPS. La enseñanza a distancia no tendrá un impacto negativo en el progreso constatado en relación con los estándares del nivel de grado. El rendimiento del estudiante puede mejorar, pero la enseñanza a distancia no bajará la calificación del progreso de un estudiante en relación con los estándares del nivel de grado. El progreso para conseguir los estándares se evaluará con el nivel de logro académico usando los niveles actuales de competencia del 1 al 4. 
  • 4 - Excede la competencia del grado 
  • 3 - Cumple la competencia del grado
  • 2 - Cumple parcialmente la competencia
  • 1 - No cumple la competencia
     
• En los grados 6º, 7º y 8º  todos los cursos se calificarán como Aprobado/Reprobado para el segundo semestre del curso escolar 2019-2020. Los estudiantes matriculados en Álgebra, Geometría, Español 1B o Español II recibirán crédito de escuela preparatoria si consiguen un “Aprobado” como calificación al final del semestre. Todas las calificaciones de los estudiantes de las escuelas secundarias se pondrán como Aprobado/Reprobado al final del segundo semestre.
   
• En los grados 9º, 10º, 11º y 12º los estudiantes pueden elegir la calificación Aprobado/Reprobado para sus asignaturas. Las clases con Aprobado/Reprobado que se aprueben no se incluyen en la nota media (en inglés, GPA -Grade Point Average-), pero cuentan para los créditos de graduación. Las clases con Aprobado/Reprobado que se reprueben, sin embargo, cuentan en la media y, por lo tanto, afectan al rango en la clase. Los estudiantes pueden elegir tomar cualquier clase durante el segundo semestre del año escolar 2019-2020 con la calificación Aprobado/Reprobado. Los estudiantes deben solicitar el cambio de su calificación con una letra a una nota de Aprobado/Reprobado antes del 1 de mayo de 2020. 
• Las siguientes clases si se toman con una calificación de Aprobado/Reprobado no contarán para demostrar la capacidad en relación con los requisitos de graduación de LPS: 
• Álgebra 1 o superior
• Geometría
• Inglés 9, Inglés 10 o superior

Los estudiantes que decidan completar sus asignaturas con una calificación de Aprobado/Reprobado deben continuar participando en sus clases y deben completar sus tareas. Los profesores les proporcionarán información sobre cómo lo han hecho para que los estudiantes estén al tanto de su progreso para aprobar la clase. La calificación de Aprobado/Reprobado aparecerá en el expediente de cada asignatura elegida al final del segundo semestre. 

Para los estudiantes de las escuelas preparatorias, es importante hablar y entender la siguiente información porque puede impactar sus planes para después de su graduación. Si todavía tienen preguntas acerca de los cursos que pueden elegir como Aprobado/Reprobado, les rogamos que se pongan en contacto con el consejero de su preparatoria y este les podrá clarificar lo que esta información significa para ustedes.

• Los estudiantes que están matriculados en clases con media ponderada deben considerar cuidadosamente el impacto en su media de la clase tomada con un Aprobado/Reprobado.
• Para la clase que se gradúa en 2020, el estudiante que se gradúa con las mejores calificaciones (valedictorian) y el estudiante que se gradúa con las segundas mejores calificaciones (salutatorian) se calcularán basándose en la nota media del final del 7º semestre, diciembre de 2019. Todos los demás premios académicos los determinarán las escuelas preparatorias individualmente. 
• Las clases de matriculación simultánea (en inglés, concurrent enrollment) SOLO se pueden tomar para crédito de la escuela preparatoria, en cuyo caso el estudiante puede elegir la opción de su calificación como Aprobado/Reprobado. Las clases de matriculación simultánea que se toman para crédito universitario se calificarán de acuerdo con los criterios de calificación de la institución que concede dicho crédito. La decisión relacionada con el tipo de calificación que se elige debe tomarse antes del 1 de mayo de 2020. Si un estudiante desea tomar la clase solo para tener el crédito de la preparatoria, entonces el estudiante debe abandonar la parte de la clase relacionada con la universidad de la institución de educación superior y debe seguir las fechas por esta establecidas.
• Las instituciones de educación superior revisan los expedientes académicos individuales de los estudiantes y toman sus decisiones sobre cómo consideran una calificación de Aprobado/Reprobado en sus requisitos de admisión.
• En la actualidad, en las situaciones de calificaciones de Aprobado/Reprobado el Centro de Eligibilidad de NCAA asignará la calificación de aprobado más baja de su escuela para una clase en la que el estudiante reciba una nota de “Aprobado”. Para la mayoría de las escuelas preparatorias, la calificación de aprobado más baja es una D, por lo tanto el Centro de Eligibilidad de NCAA normalmente asigna una D como una nota de aprobado. 
• Los estudiantes de escuela preparatoria que elijan designar las clases con calificaciones de letras continuarán recibiendo sus notas en la escala A, B, C, D, F. La letra que obtengan al final del semestre será la que aparezca en su expediente para esas clases. 
• Cada una de las escuelas preparatorias comunicará individualmente cómo deben solicitar los estudiantes que sus clases se designen como Aprobado/Reprobado. 

Gracias por su continua colaboración mientras navegamos por estas aguas sin explorar juntos. Les rogamos que se

Clay Abla
Director de Educación Secundaria
Littleton Public Schools

Kathleen Ambron
Directora de Educación Primaria
Littleton Public Schools