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Dear LPS Parents and Guardians,

I want to give you an update regarding state assessments. As you may have seen in the local news recently, school districts continue to ask our state officials to suspend many state-mandated assessments scheduled for this spring in an effort to protect in-person instruction. 

It’s important for our families and our community to understand that we do not believe the results of the assessments this spring will have much validity or any real reliability in this COVID learning environment. We also know that for these same reasons, many LPS parents will opt their children out of these assessments, further reducing the overall validity and reliability for any school rating or the district’s rating as a whole. 

Due to these issues, school districts across Colorado are asking the Colorado Department of Education and the Colorado Legislature to suspend the Reading, Writing, Math, and Science CMAS assessments, and the associated alternate assessments, at grades 3-11. However, schools are NOT asking to suspend this spring’s 11th grade SAT, the 10th grade PSAT, or 9th grade PSAT, as they not only provide data to our schools but also, in the case of the SAT, can determine eligibility for state and national college scholarships.

At the time of this letter, our state officials are contemplating asking for a waiver from the federal government on state assessments. Closer to home, the LPS Board of Education passed a resolution in support of suspending the above mentioned CMAS assessments for Spring of 2021 during its February 25, 2021 Board Meeting. 

We believe there are good reasons for making this request during this unique time and just for this year:

• Every student who takes state assessments loses days of instructional time. The school year calendar takes time for testing into account during a normal year. But, because middle and high school students have been on a hybrid schedule for the greater part of the school year, we are concerned about losing any additional in-person instruction days to state assessments. All in-person instruction is precious and should be protected.
• While CMAS and the associated CoAlt data is very important, it is only one data set out of many. Our teachers give assessments that we use at the classroom and school level to determine where students are in their learning and to provide teachers with important, real-time data to help them meet individual learning needs of students. 
• It is important to note that the high school PSAT and SAT tests are still scheduled for mid April.  LPS especially values those one day assessments for the information it provides the district, schools, and families.  

The LPS assessment windows are available on the district website for all grade levels as they are finalized. Individual schools will communicate specific assessment schedules with families.

What this means for parents and students

• Unless a change is made at the state or national level in the coming weeks, schools will be required to administer CMAS tests. Therefore, LPS must move forward with plans to administer all CMAS tests as currently required by law. 
• Families always have the ability to opt their children out of state assessments. 

Should you choose to opt your student out of assessments, please review the linked “how to” instructions and complete the process through the Parent Portal of Infinite Campus. We ask that you complete this process by March 15, 2021 if possible to help us plan accordingly. 
How to opt out (English)
How to opt out (Spanish)

TOPS families, please look for a communication specific to you shortly.  More information on assessment in LPS may be found here.

Thank you for your patience and support. We will keep you updated as we learn more.

Warm Regards,

Brian Ewert
Superintendent

información importante sobre los exámenes CMAS de esta primavera

Estimados padres y tutores de LPS:

Quiero darle una actualización en relación a las evaluaciones estatales. Como pudo haber visto en las noticias locales recientemente, los distritos escolares continúan pidiendo a nuestros funcionarios estatales que suspendan muchas de las evaluaciones obligatorias del estado programadas para esta primavera en un esfuerzo de proteger la instrucción en persona.

Es importante para nuestras familias y comunidad entender que no creemos que los resultados de las evaluaciones esta primavera tendrán mucha validez o confiabilidad real en este entorno de aprendizaje COVID. También sabemos que por estas mismas razones, muchos de los padres de LPS optaran por excluir  a sus hijos/as a participar/tomar las evaluaciones, lo que reducirá más la validez y confiabilidad  general de cualquier calificación de la escuela o el distrito en conjunto.

Debido a estos problemas, los distritos de Colorado están pidiendo al Departamento de Educación de Colorado y a la Legislatura de Colorado suspender las evaluaciones de CMAS de lectura, escritura, matemáticas, y ciencias, y las evaluaciones alternativas asociadas, en los grados del 3.º-11.º grado. Sin embargo, las escuelas NO están pidiendo suspender el SAT de 11.º grado, el PSAT de 10.º  grado, o el PSAT de 9.º grado de esta primavera, ya que no sólo proporcionan información a nuestras escuelas si no que también, en el caso del SAT, puede determinar la elegibilidad para becas por estado y universidades nacionales.

En el momento de esta carta, nuestros funcionarios estatales están contemplando pedir una exención del gobierno federal en las evaluaciones estatales.  Más cerca de casa, la Junta de Educación de LPS pasó una  resolución en apoyo a suspender las evaluaciones CMAS antes mencionadas para la primavera de  2021 durante su junta de miembros el 25 de febrero.

Creemos que existen buenas razones para hacer esta solicitud durante este periodo único y solo por este año:

• Cada estudiante que toma las evaluaciones estatales pierde días de tiempo de instrucción. El calendario escolar toma un tiempo en cuenta para las evaluaciones durante un año normal. Pero, por la razón que estudiantes de secundaria y preparatoria han estado en un horario híbrido  durante la mayor parte del año escolar, nos preocupa perder días adicionales de instrucción en persona debido a las evaluaciones estatales. Toda la instrucción en persona es preciada y debería ser protegida.
• Si bien CMAS y los datos asociados de CoAlt son muy importantes, es solo un conjunto de datos entre muchos. Nuestros maestros dan evaluaciones que utilizamos en el salón de clases y a nivel escolar para determinar dónde están los estudiantes en su aprendizaje y proporcionar a los maestros datos importantes, en tiempo real para ayudarlos a alcanzar sus necesidades de aprendizaje individuales de los estudiantes. 
• Es importante tomar en cuenta que las evaluaciones de PSAT y SAT de la escuela preparatoria están programadas para mediados de abril. LPS valora especialmente las evaluaciones de un día por la información que proporciona al distrito, escuelas y familias.

La ventana de evaluaciones de están  disponibles en la página web del distrito para todos los niveles de grado a medida que finalicen. Las escuelas individuales comunicarán los horarios específicos de evaluaciones con las familias.

¿Qué significa esto para padres y estudiantes?

• A menos que se realice un cambio en el estado o a nivel nacional en las próximas semanas, las escuelas deberán administrar las evaluaciones CMAS. Por lo tanto, LPS debe avanzar con los planes de administrar todas las evaluaciones CMAS como lo exige actualmente la ley. 
• Las familias siempre tienen la posibilidad de excluir a sus hijos/as a  participar/tomar las evaluaciones estatales.

¿Debería optar por excluir a su estudiante de las evaluaciones? Por favor revise las instrucciones del enlace de "cómo" y complete el proceso a través del  Portal de Padres le pedimos que complete este proceso a no más tardar del 15 de marzo de 2021 de ser posible para ayudarnos a planear debidamente. 
How to opt out (English)
Cómo renunciar a participar/tomar las evaluaciones (español)

Familias de TOPS, por favor busque comunicación específica para usted en breve. Más información sobre las evaluaciones en LPS puede ser encontrada aquí.

Gracias por su paciencia y apoyo. Lo mantendremos actualizado a medida que nos enteremos de más. 

Un cordial saludo,

Brian Ewert
Superintendente