Retrieval of and Return of Materials to Schools; Summer Activities Update

Dear LPS Students, Parents and Guardians:

I hope you are all doing well. I want to thank you for your patience and grace as we have navigated these unprecedented times together. Your partnership in the LPS Distance Learning program has been astounding.  

As we bring this school year to a close, there are several items we want to address:

  • Retrieval of students’ remaining personal belongings at school
  • Return of school materials to school 
  • Summer activities 

Retrieval of Personal Belongings from School and Return of School Materials

We are incredibly proud of the way our students, families, teachers and administrators have adapted to Distance Learning. However, in order to provide time to retrieve and return items to schools, Tuesday, May 19 will be the last instructional day for students

May 20 and 21 will be an opportunity for preschool, elementary, middle and high school students, as well as students in our Nova and Transition Services programs, to pick up any materials remaining at school and to return textbooks, library books, band instruments, sports equipment and uniforms, and any other school related items.

This plan is designed to prevent large gatherings and maintain social distancing restrictions. Individual schools will communicate specific times in order to support a safe process. You must follow your assigned time. Assigned times may be by last name and/or grade level. A limited number of students will be allowed in the building at a time. All LPS schools will be open as follows;

  • Wednesday, May 20, 2020 – 9 a.m. to 3 p.m.
  • Thursday, May 21, 2020 – 9 a.m. to 3 p.m.

If you do not have anything to pick up or drop off, PLEASE DO NOT COME TO SCHOOL.  

Please read carefully to understand what you should do if you need to pick up or drop off items at your school.

  1. If you or a family member has been exposed to the COVID-19 virus (or if you think you have), please DO NOT come to school.
  2. If you are simply uncomfortable coming to school, please stay home. Email your school and let them know.
  3. Be prepared to stand in line, a minimum of 6 feet apart, as you wait at the entrance to the building. 
  4. The use of a mask and gloves are highly recommended. All school staff will be wearing masks and gloves.
  5. We will limit the number of students in the building and inside each hallway so that students maintain 6 feet of social distance while inside the building.
  6. Please do not stop to visit with others. We ask that your trip inside the school take no more than 5 minutes. Please leave pets at home.
  7. A parent must accompany preschool and elementary age students into the building. Only one adult may accompany a student.  
  8. At the middle and high school levels, only students enrolled in the school may enter the building unless the student requires support due to a disability.  
  9. Middle and high school students are expected to gather their things while parents wait in the car. 
  10. Siblings will not be allowed to enter schools where they are not enrolled.
  11. Students should plan to return textbooks, library books, sports equipment and uniforms, and any other school related items. Schools will communicate regarding the return of band and orchestra instruments.
  12. Non-returning students, including seniors, need to return chromebooks.  

What About Chromebooks?

  • Students in kindergarten through Grade 11 and students in our Transition Services program who are not graduating will keep their chromebooks over the summer.
  • Seniors and students who are NOT returning to LPS need to return their chromebooks and chargers.

What if my student needs the Chromebook longer for AP testing? 
Now that AP testing dates have been communicated, we understand that some students will need to keep their Chromebooks longer to take their AP tests. Your school will communicate to you when those Chromebooks should be returned after AP testing is completed. 

What About Medication That Has Not Yet Been Picked Up?

Medication pick-up will take place at the Education Services Center, 5776 S. Crocker Street, on Wednesday, May 20 and Thursday, May 21 between 9:00 a.m. and 3:00 p.m. Pick-up will take place in a drive thru style format in the north parking lot. Any medication not picked up by the end of the day on May 21 will be properly discarded. Medication will not be available for pick-up at school sites. 

LPS Summer Activities (Summer School, SACC, Camps, Etc.)

Coloradans will most likely be required to maintain social distancing and limit the number of people who can gather in one place for the next few months. As a result:

  • LPS will not have in-person summer school.
    • K-2 READ summer school will not be held this summer.
    • Summer school for high school students will be hosted by Arapahoe Community College for credit recovery. All classes will be offered online.
    • Extended School Year (ESY) for eligible students on Individual Education Programs (IEPs) will be provided through distance learning. If your student is eligible for these special education services, you will receive additional details about how the services will be provided and the schedule at the end of May.  
  • LPS will not offer School Age Child Care (SACC) through July 31. We will continue to evaluate an early August opening or an opening at the start of school.
  • All LPS facilities and campuses will be closed through June 30. 
    • No school or district sponsored in-person activities can take place either on LPS campuses or off site, which includes athletic camps, workouts, practices, scrimmages, marching band practices, etc. 
    • No LPS facilities, fields or campuses will be available for rental by outside groups until at least June 30.

We understand that some of this news is disappointing to families, as it is to us, also. Our main goal is to keep our students, employees and families safe. LPS will continue to check in with Tri-County Health every week to re-evaluate; in-person activities will resume sooner if allowed.

Thank you for your continued partnership as we work together to support our students, our families and our community. Please take care of yourself and your families.

 

Sincerely,

Brian Ewert
Superintendent

 


Recogida y Devolución de Materiales a las Escuelas; Revisión de las Actividades del Verano

Estimados estudiantes, padres y tutores de las Escuelas Públicas de Littleton (LPS):

Espero que todos se encuentren bien. Quiero agradecerles por su paciencia y gracia al navegar juntos por estos tiempos sin precedente. Su colaboración con el Programa de Educación a Distancia ha sido excepcional.

A medida que nos acercamos al final del año escolar, quisiera mencionar algunos temas: 

  • Recogida de los efectos personales que permanecen en la escuela
  • Devolución de artículos escolares a la escuela
  • Actividades del verano

Recogida de Efectos Personales y Devolución de Artículos Escolares a la Escuela

Estamos enormemente orgullosos de la manera en la que nuestros alumnos, familias, maestros y administradores se han adaptado a la Educación a Distancia. No obstante, para poder tener tiempo de recoger y devolver artículos a la escuela, el último día de instrucción para los alumnos será el martes 19 de mayo

Los días 20 y 21 de mayo serán los días asignados para que los alumnos de las escuelas preescolares, primarias, intermedias y preparatorias, al igual que los de nuestros programas Nova y de Servicios Especiales, pasen a recoger cualquier efecto personal y a devolver libros, instrumentos, equipo de deportes y cualquier otro material de propiedad de la escuela. 

Este plan está diseñado para evitar aglomeraciones y mantener las restricciones de distanciamiento social. Cada escuela comunicará el horario específico para permitir un proceso seguro. Es importante que se respeten las horas asignadas. La asignación del horario será por apellido y/o grado. Se dará acceso a la escuela a un número limitado de alumnos a la misma vez. Todas las escuelas estarán abiertas de la siguiente manera: 

  • Miércoles 20 de mayo, 2020 de 9 a.m. a 3 p.m.
  • Jueves 21 de mayo, 2020 de 9 a.m. a 3 p.m.

Si no tiene nada que recoger o devolver, POR FAVOR NO VENGA A LA ESCUELA. 

Por favor, lea cuidadosamente las siguientes indicaciones para entender lo que debe hacer en caso de recoger o devolver algo de la escuela. 

  1. Si usted o un miembro de su familia ha estado expuesto al virus COVID-19 (o si lo sospecha), por favor, NO VENGA a la escuela.
  2. Si usted no se siente cómodo viniendo a la escuela, por favor quédese en casa. Contáctese con su escuela vía email y hágales saber. 
  3. Esté preparado para esperar en cola, manteniendo 6 pies de distancia, mientras espera a la entrada de la escuela.
  4. Recomendamos el uso de mascarillas y guantes. Todo el personal de la escuela los llevará puestos. 
  5. El número de alumnos permitido dentro de la escuela y en cada pasillo, a la misma vez, será restringido para mantener los 6 pies de distanciamiento social dentro del edificio.
  6. Por favor, no se detenga a socializar con otros. Le pedimos que su permanencia dentro de la escuela no dure más de 5 minutos. Por favor, deje a sus mascotas en casa.
  7. Los alumnos de la primaria y de edad preescolar deberán ser acompañados por un adulto y no más de uno.
  8. En las escuelas secundarias y preparatorias, sólo los alumnos matriculados podrán entrar al edificio a menos que el alumno necesite apoyo por discapacidad. 
  9. Los alumnos de las escuelas intermedias y preparatorias, entrarán sin adultos al edificio mientras que sus padres esperan en el carro.
  10. No se permitirá a los hermanos la entrada a las escuelas en las que no estén matriculados. 
  11. Los alumnos deben planear devolver los libros, equipo de deportes, uniformes y otros articulos de propiedad de la escuela. Las escuelas se comunicarán con respecto de la devolución de instrumentos de banda y orquesta. 
  12. Los alumnos que no van retornar a LPS, incluyendo a los alumnos del último año, deberán devolver los chromebooks. 

¿Y los Chromebooks?

  • Los alumnos del kindergarten al 11° grado y los alumnos del Programa de Servicios de Transición que no se gradúen, mantendrán los Chromebooks durante el verano.
  • Los alumnos del último año de escuela quienes NO regresarán a LPS, deberán devolver los Chromebooks y sus cargadores. 

¿Qué Pasa Si Mi Estudiante Secesita Su Chromebook Para Los Exámenes AP? 
Ahora que se conocen las fechas para los exámenes AP (en inglés, Advanced Placement),  entendemos que algunos alumnos van a necesitar mantener los Chromebooks por más tiempo y así poder dar sus exámenes AP. Su escuela le hará saber cuándo, después de terminados los exámenes, se deberán devolver los Chromebooks.

¿Y Las Medicinas Que Aún No Se Han Recogido? 

La recogida de medicinas será en el Centro de Servicios Educativos (ESC) en 5776 S. Crocker Street, los días miércoles 20 y jueves 21 de mayo entre las 9:00 a.m. y las 3:00 p.m. La recogida se hará en carro a manera de “drive thru” en el estacionamiento norte. Cualquier medicamento que no se haya recogido al final del 21 de mayo se desechará como corresponde. Los medicamentos no estarán disponibles en las escuelas.  

Actividades de Verano de LPS (Escuela de Verano, Guardería de niños (SACC), Campamentos de verano, etc.)

Es muy probable que durante los próximos meses, Colorado requiera que sus habitantes mantengan el distanciamiento social y la limitación del número de personas permitidas en un lugar al mismo tiempo. Como resultado:

  • LPS no tendrá escuela de verano en persona.
    • El programa READ K-2 de escuela de verano no se tendrá lugar lugar este verano. 
    • Para los alumnos de preparatoria, la escuela de verano para la recuperación de créditos, será auspiciada por el Arapahoe Community College. Todas las clases se ofrecerán en línea. 
    • El servicio del Año Escolar Extendido (ESY) para los alumnos con Planes Educativos Individualizados (IEPs) que califiquen, será ofrecido a través de educación a distancia. Si su estudiante califica para estos servicios de educación especial, a fines de mayo, usted recibirá información adicional sobre cómo se proveerán los servicios y su programación. 
  • LPS no ofrecerá servicio de guardería de niños (SACC - School Age Child Care) hasta el 31 de julio. Continuaremos evaluando su posible apertura a principios de agosto o al inicio de la escuela. 
  • Todas las instalaciones y recintos de LPS continuarán cerrados hasta el 30 de junio. 
    • No habrá actividades en persona organizadas por el distrito o escuela alguna,  sin importar la sede, incluyendo campamentos atléticos, entrenamientos, prácticas, partidos,  ensayos de banda, etc.
    • Ninguna de las instalaciones, campos deportivos o localidades de LPS estarán disponibles para alquiler a terceros hasta por lo menos el 30 de junio.

Comprendemos que para muchas de nuestras familias, al igual que para nosotros, algunas de estas noticias son decepcionantes. Nuestra prioridad es el bienestar de nuestros estudiantes, empleados y familias. LPS seguirá consultando semanalmente con Tri-County Health para reevaluar. Las actividades en persona se retomarán antes en caso de estar permitido.

Agradecemos su continua cooperación, trabajando con nosotros y apoyando a nuestros estudiantes, nuestras familias y nuestra comunidad. Usted y su familia están en nuestros pensamientos.

 

Atentamente,

Brian Ewert
Superintendente

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