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Dear LPS Parents and Guardians,

I want to make you aware of a situation that occurred during a recent Tri-County Health Department COVID vaccine clinic held last Friday.

The vaccine clinic was put on by Tri-County Health and staffed by employees from Jogan Health, a contractor with the Colorado Department of Public Health and Environment. Tri-County Health requested the use of an LPS facility to host this vaccine clinic. LPS provided a location as we typically do when a community agency requests the use of our facilities. In this case, the Heritage High School student center was available and therefore chosen for the location of this vaccine clinic. This was provided as a community service, much as we have done in the past with other vaccine clinics. In all cases, LPS provides a location with the confidence that all safety protocols established by health experts would be followed. The vaccine clinic was held in the student center at Heritage High School from 3 p.m. to 7 p.m. 

LPS included information about the vaccine clinic in a parent and community newsletter last Thursday and posted the information on the district website, as we have done in the past with previous vaccine clinics hosted by local health agencies. LPS did not share information about the vaccine clinic directly with students, and neither did Heritage High School. Because this particular clinic was held at Heritage, students who attend Heritage may have been aware of it. Heritage High School was not associated with the administration of this event in any way. As is typical when outside entities use our spaces, the activities do not impact the school day and are kept separate from the school community. Heritage administration ensured that the vaccine clinic was not accessible to students during the school day unless they were accompanied by a parent.

We incorrectly assumed that all vaccination clinics in Colorado followed the same vaccination protocol as Children’s Hospital, requiring a parent to be present during a vaccination. We were informed this morning by Tri-County Health that the State of Colorado does not require minors to be accompanied by a parent or guardian as long as parental consent is collected and shared prior to the appointment through the vaccine provider’s online scheduling system. The vaccination provider may also obtain consent by phone and document it in the patient’s record. Regardless, we don't believe Jogan Health employees followed the proper protocol in obtaining parent permission, potentially putting children at risk. Please know that LPS does not condone the administration of COVID vaccines or any other vaccines to minors without a parent present to provide consent.  

We have reported our concerns to Tri-County Health and CDPHE officials, and we expect to have conversations with officials from both organizations today. Regardless of the outcome of these conversations, LPS will no longer provide locations for COVID vaccination clinics.

We thank our LPS parents for bringing this concerning issue to our attention. Nothing is more important than the safety of our students and community members. We will provide additional information to you as we learn more about the next steps Tri-County Health and the CDPHE will take.

Sincerely,

Brian Ewert
Superintendent

Asunto: Importante información en relación con una reciente clínica de vacunación del Departamento de Salud Pública de los Tres Condados

Estimados Padres y Tutores de LPS:

Quiero tenerles al tanto de una situación que ocurrió durante una reciente clínica de vacunación del Departamento de Salud Pública de los Tres Condados que tuvo lugar el pasado viernes. 

La clínica de vacunación la organizó el Departamento de Salud Pública de los Tres Condados y la llevaron a cabo empleados de Jogan Health, una empresa contratada por el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE). El Departamento de Salud de los Tres Condados pidió el uso de una instalación de LPS para albergar esta clínica de vacunación. LPS proporcionó una localidad como hacemos habitualmente cuando una agencia de la comunidad nos solicita el uso de nuestras instalaciones. En este caso, el centro de estudiantes de la Preparatoria Heritage estaba disponible y por ello fue elegido como el lugar para esta clínica de vacunación. Esto se proporcionó como un servicio a la comunidad, al igual que hemos hecho en el pasado con otras clínicas de vacunación. En todos los casos, LPS proporciona una instalación con la confianza de que se seguirán todos los protocolos de seguridad establecidos por los expertos de la salud. La clínica de vacunación se llevó a cabo en el centro de estudiantes en la Preparatoria Heritage desde la 3 p.m. hasta las 7 p.m.

LPS incluyó información sobre la clínica de vacunación en su boletín de noticias del pasado jueves y publicó información en la página web del distrito, como hemos hecho en el pasado con anteriores clínicas de vacunación organizadas por las agencias locales de salud. LPS no compartió ninguna información sobre la clínica de vacunación directamente con los estudiantes, ni tampoco lo hizo la Preparatoria Heritage. Dado que esta clínica en particular tuvo lugar en Heritage, puede que los estudiantes tuvieran conocimiento de ella. La Preparatoria Heritage no estuvo asociada con la administración del evento de ninguna manera. Como es habitual cuando entidades externas usan nuestros espacios, las actividades no impactan la jornada escolar y se mantienen al margen de la comunidad escolar. La administración de Heritage aseguró que la clínica de vacunación no fuera accesible para los estudiantes durante la jornada escolar a no ser que estuvieran acompañados por uno de sus padres. 

Asumimos incorrectamente que todas las clínicas de vacunación en Colorado seguían el mismo protocolo de vacunación que el Children's Hospital, por el que se exige que uno de los padres esté presente durante la vacunación. Esta mañana, el Departamento de Salud de los Tres Condados nos informó de que el estado de Colorado no exige que los menores estén acompañados por uno de los padres o un tutor siempre que el consentimiento de los padres se recoja y comparta antes de la cita a través del sistema de programación en línea del proveedor de vacunas. El proveedor de vacunas también puede obtener el consentimiento por teléfono y documentarlo en el registro del paciente. En cualquier caso, creemos que los empleados de Jogan Health no siguieron el protocolo adecuado para obtener el permiso de los padres y, por lo tanto, pusieron a los estudiantes en riesgo potencial. Sepan que LPS no aprueba la administración de vacunas COVID o de cualquier otra vacuna a menores sin que los padres estén presentes para dar su consentimiento. 

Hemos informado de nuestras preocupaciones a los funcionarios del Departamento de Salud de los Tres Condados y a CDPHE, y esperamos tener conversaciones con funcionarios de ambas organizaciones hoy. Independientemente del resultado de estas conversaciones, LPS ya no facilitará lugares para las clínicas de vacunación COVID.

Agradecemos a los padres de LPS por traer a nuestra atención este asunto tan preocupante. Nada es más importante que la seguridad de nuestros estudiantes y de los miembros de la comunidad. Les proporcionaremos información adicional tan pronto como sepamos los siguientes pasos que vayan a tomar el Departamento de Salud de los Tres Condados y CDPHE.

Atentamente,

Brian Ewert
Superintendente